Shaala Siddhi: शाला सिद्धि पोर्टल पर ऐसे करें स्वमूल्यांकन की डाटा इंट्री -

समस्त शाला प्रमुखों एवं शिक्षकों को मेरा सादर अभिवादन। शाला सिद्धि पोर्टल पर विद्यालयों के स्व मूल्यांकन का विकल्प खोल दिया गया है और विद्यालयी शिक्षा विभाग द्वारा समस्त विद्यालयों के संस्थाध्यक्ष को शीघ्र अपने विद्यालय का स्व मूल्यांकन सुनिश्चित करते हुए संबंधित सूचनाएं शाला सिद्धि पोर्टल पर अपलोड करने के निर्देश दिए गए हैं। पिछली बार हमने शाला सिद्धि पोर्टल पर अपने राज्य के समस्त विद्यालयों के स्वमूल्यांकन की सूचनाओं को दर्ज कर देशभर में अग्रणी भूमिका निभाई थी, आइए इस वर्ष भी हम राष्ट्रीय महत्व के इस कार्यक्रम में अपना योगदान देते हुए अपने लक्ष्य की ओर आगे बढ़ें। 

सुशील डोभाल, प्रवक्ता अर्थशास्त्र विद्यालयी शिक्षा उत्तराखंड

  इस पोस्ट में शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर क्या-क्या जानकारी भरना है और ऑनलाइन एंट्री कैसे करना है यह जानकारी मै आपको अपनी इस पोस्ट के माध्यम से दूँगा। जिससे आपको पता लग जायेगा कि हमें स्कूलों की क्या-क्या जानकारी जुटानी है।  शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री शुरू करने से पहले आपको इसकी तैयारी पहले कर लेना चाहिए। यानि भरी जाने वाली सभी जानकारी पहले ही तैयार रखें। इससे आपको वेप पोर्टल पर एंट्री करने में आसानी होगी। पूर्व तैयारी के लिए आपको मिले शाला सिद्धि बुक में सबसे लास्ट में “स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड सुधार हेतु मूल्यांकन” नाम से एक फॉर्मेट मिला हुआ है। इसे पहले भर लें। तो चलिए शुरू करते है, हाँ याद रखें कि आपको डाटा एंट्री शुरू करने से पहले मिले हुए डैशबोर्ड फॉर्मेट को भर लेना है। जिससे बार-बार आपको जानकारी जुटाना ना पड़े। इस पोस्ट में स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड फॉर्मेट भरना और शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री करना दोनों एक साथ बताने जा रहा हूँ। सबसे पहले पोर्टल में लॉगिन करना है। 

इस लिंक पर क्लिक करके शाला सिद्धि लॉगिन पेज पर जाइये। आप यहाँ  से भी डायरेक्ट लॉगिन पेज पर जा सकते है-shaala siddhi login  अब अपने यूज़रनेम और पासवर्ड भरकर लॉगिन कीजिये। लॉगिन करने के पश्चात् आपके स्कुल का डैशबोर्ड ओपन हो जायेगा। यहाँ चार केटेगरी में जानकारी देना है। 

• Lerner’s
• Teacher’s
• School Composition Matrix
• School Improvement Plan 

इन्हें complete करने के लिए आपके स्कूल के डैशबोर्ड में इन चारों विकल्प में मांगी गई जानकारी को पूर्ण करना है। हमें इन चारो केटेगरी को भरकर सबमिट करना है। इस तरह शाला सिद्धि में डाटा एंट्री का कार्य पूर्ण हो जायेगा। चलिए सभी केटेगरी को बारी-बारी बताते है कि इनमें क्या जानकरी भरना है और कैसे भरना है। 

• 01. LEARNER’S

शाला सिद्धि में एंट्री करने शुरू करेंगे तो सबसे पहले आपको LEARNER’S का विकल्प मिलेगा। इस केटेगरी के अंदर तीन और केटेगरी मिलेगा। 

1. Learner’s Profile & Learning Outcomes 
2. Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s)
3. Perforamance In Key Subjects(Annual)

तो चलिए LEARNER’S केटेगरी की तीन सब-केटेगरी को कैसे भरें ये जानते है। 

01. Learner’s Profile & Learning Outcomes 

इसमें डाटा एंट्री करने के लिए अपने स्कुल के डैशबोर्ड में LEARNER’S विकल्प पर जाएँ, फिर Learner’s Profile & Learning Outcomes पर क्लिक करें। अब आपके सामने डाटा एंट्री के लिए पेज ओपन हो जायेगा। इसमें दो तरह की जानकारी भरना है –पहला – Demographic Profile(Academic Year: 2016-17) – यानि 2016-17 की दर्ज संख्या भरना है। इसमें ST, SC OBC, General, Minority की जानकारी देना है। जो बहुत सिंपल है। दूसरा – Classwise Annual Attendance Rate(Academic Year: 2016-17) – यानि सत्र-2016-17 कक्षावार वार्षिक उपस्थिति दर। इसमें कक्षावार लड़के और लड़कियों का वार्षिक उपस्थिति दर अलग-अलग निकालना है। वार्षिक उपस्थिति दर निकालने के लिए ये सूत्र और उदाहरण आपकी मदद करेगा !

Suppose,

The total Number of prescribed Instructional Days = 220

No. of Boys =30, Total Annual Attendance of Boys = 6200

No. of Girls = 20, Total Annual Attendance of Girls = 3650

Total Annual Attendance of 50 students of a particular class = 9850

Note:

# Annual attendance rate of boys, girls and total will be calculated separately.
# Attendance rate is the average attendance of all the students on all the instructional days of the school.
# Class wise annual attendance rate reflects the consistency of learners in attending the school. It is also important because students are more likely to succeed in academics when they attend school consistently.
# Thus the annual attendance rate directly impacts the learning outcomes of the class as a whole.

• Annual Attendance Rate = वार्षिक उपस्थिति दर 
• Total Annual Attendance Of All Students = सभी बच्चों की कुल वार्षिक उपस्थिति  
• Total Number Of Students = छात्रों की कुल संख्या 
• Annual Instructional Days = वर्ष में कुल शैक्षिक दिवस

उदाहरण – मानलो कक्षा पांचवी में 05 लड़के और 05 लड़कियाँ है। हमें इन दोनों का अलग-अलग वार्षिक उपस्थिति दर निकालना है। चलो हम लड़के का निकालते है। फिर आप ऐसे ही सभी कक्षाओं का निकाल सकते हो। मानलो छात्रों की कुल संख्या = 05, बच्चों की कुल वार्षिक उपस्थिति (05 बच्चे) = 950, और कुल शैक्षिक दिवस = 220 तो वार्षिक उपस्थिति दर = 86.36 इसे नीचे चित्र से भी समझ सकते है। मुझे उम्मीद है आपको कक्षावार वार्षिक उपस्थिति दर निकालने में कोई दिक्कत नहीं आएगा। वैसे ये बहुत सरल है। तो इस तरह सभी कक्षाओं की उपस्थिति दर निकालकर फॉर्मेट में भर लें। अब इस जानकारी को Learner’s Profile & Learning Outcomes में एंट्री करके सबमिट कर दें। नीचे स्क्रीनशॉट में पूरी तरह क्लियर किया गया है। इसका अवलोकन भी जरुर कर लें। इस तरह शाला सिद्धि में हमने LEARNER’S केटेगरी की एक विकल्प को पूरा कर लिया है। अब दूसरे विकल्प यानि Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) को भरेंगे। 

02. Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s)

इसे भरने के लिए फिर से डैशबोर्ड में LEARNER’S विकल्प पर जाएँ और Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) का विकल्प पर क्लिक करें। इसमें आपको सत्र 2016-17 की परीक्षा परिणाम भरना है। यानि कक्षावार बच्चों का प्रतिशत वाइस जानकारी निकालना है। यानि 33 से ऊपर कितने बच्चे, फिर 33 से 40 के बीच कितने बच्चे 41<50, 51<60, 61<70, 71<80, 81<90 इसी तरह पूरा 91 से 100 तक कक्षावार जानकारी निकालकर रखना है। इसे Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) में इस तरह भरकर सबमिट करना है। इस तरह हमने LEARNER’S केटेगरी के अंतर्गत दूसरे विकल्प को भी सफलतापूर्वक सबमिट कर लिया है। अब तीसरे विकल्प पर चलते है। 

03. Perforamance In Key Subjects(Annual)

इसमें सभी को नहीं भरना है। जिसके डैशबोर्ड पर ये ओपन होगा सिर्फ उसे ही भरना है। इसके लिए LEARNER’S विकल्प पर जाएँ और Perforamance In Key Subjects(Annual) ऑप्शन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि जिसको नहीं भरना है उन्हें ये मेसेज मिलेगा। इस तरह यहाँ कुछ नहीं करना है। आपको आगे बढ़ जाना है। Congratulation ! आपने शाला सिद्धि के चार केटेगरी में एक केटेगरी में एंट्री पूर्ण कर चुके है। अब बाकि तीन केटेगरी में एंट्री करेंगे। 

02. TEACHER’S

01. Number Of Teachers In Each Category

इसमें एंट्री करने के लिए डैशबोर्ड में TEACHER’S विकल्प पर में जाएँ और Number Of Teachers In Each Category क्लिक करें।यहाँ कितने शिक्षक प्रशिक्षित है और कितने अप्रक्षित इसकी जानकारी भरना है। इसके बाद सबमिट करना है।इस भाग में आपको सत्र 2016-17 में टीचर्स द्वारा लिए गए अवकाश की जानकारी भरना है। Long (More Than One month) – एक महीने से अधिक छुट्टी लेने वाले और Short(Up to one week) – एक सप्ताह तक छुट्टी लेने वाले शिक्षक की जानकारी। ये दोनों जानकारी निर्धारित बॉक्स में भरकर सबमिट कर दें। इस तरह अपने चार केटेगरी में से दो केटेगरी की एंट्री कर चुके है। अब हमें केटेगरी 03 पर एंट्री कार्य करना है। तो चलिए इसे भी जानते है कि कैसे भरें। 

03. SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX 

इस केटेगरी को भरने के लिए आपको मिले शाला सिद्धि बुक की मदद लेना पड़ेगा। इसमें आपको कुल सात Domain(आयाम) भरना है –

1. Domain 1
2. Domain 2
3. Domain 3
4. Domain 4
5. Domain 5
6. Domain 6
7. Domain 7

इन सभी में भी जानकारी भरना बहुत आसान है। आपको केवल अपने शाला सिद्धि बुक से सहायता लेकर अपने स्कुल का Level (स्तर) सेलेक्ट करना है। चलिए जानते है इन सात Domain(आयाम) को कैसे भरेंगे। 

01. Domain (मुख्य आयाम-1) – स्कुल संसाधन: उपलब्धता और पर्याप्तता 

इसमें एंट्री करने के लिए सबसे पहले स्कुल के डैशबोर्ड में SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX में जाये और Domain-1 info पर क्लिक करें।अब आपके सामने एंट्री करने के लिए निर्धारित बॉक्स ओपन हो जायेगा। यहाँ आपको अपने स्कुल की जानकारी भरना है। यानि आपके स्कुल किस लेवल पर है उसके सामने सर्कल को सेलेक्ट करना है। इसके लिए अलग-अलग केटेगरी मिलेंगे। पहले domain-1 का स्क्रीनशॉट को देख ले –इसमें आपको level(स्तर) दिखाई दे रहा होगा। इसे सेलेक्ट करने यानि आपका स्कुल किस क्षेत्र में किस लेवल पर है ये जानने के लिए शाला सिद्धि बुक में पेज क्रमांक-15 पर जाइये। पेज क्रमांक 20 से 27 पर domain 1 में क्या-क्या आएगा ये पता लग जायेगा। यानि आपको पेज क्रमांक 20 से 27 को पढ़ना होगा। उसके बाद अपने स्कुल का लेवल सेलेक्ट करके यहाँ भरना है। आप शाला सिद्धि बुक को अच्छे से पढ़कर “स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड” प्रपत्र में पहले ही भर लेना है। लेवल भरने के बाद आपको लास्ट में Priortize the area of improvement(low/medium/high) भी मिलेंगे। इसमें आपको सुधार के क्षेत्र की प्राथमिकता भरनी है। इसमें आप low/medium/high सेलेक्ट करें। इस तरह डोमेन 1 की एंट्री करके सबमिट पर क्लिक कर दें। इस तरह डोमेन-1 कम्पलीट हो गया। इसी तरह अन्य डोमेन को भी शाला सिद्धि बुक की मदद से भरेंगे। 

02. Domain-2 – शिक्षण अधिगम एवं आंकलन 

इसमें एंट्री करने के लिए स्कुल के डैशबोर्ड में SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX में जाये और Domain-2 पर क्लिक करें। इसे बहरने के लिए ऊपर बताई गई स्टेप फॉलो करें। यानि डोमेन 2 में जानकारी भरने के लिए शाला सिद्धि बुक की पेज क्रमांक 33 से 44 तक अध्ययन करें। इसमें इस तरह जानकारी भरना है

03. Domain-3 – बच्चों की प्रगति, उपलब्धि एवं विकास 

इसमें जानकारी भरने के लिए डोमेन 3 पर जाएँ। इसके लिए शाला सिद्धि में पेज क्रमांक 45 से 54 तक आपको अध्ययन करना होगा। इसमें ये जानकारी एंट्री करना है –

04. Domain-4 – अध्यापकों के कार्य निष्पादन का प्रबंधन एवं व्यावसायिक विकास 

इसमें एंट्री करने के लिए डोमेन 4 सेलेक्ट करें। और समस्त प्रविष्टिया पूरी करें

05. Domain-5 – विद्यालय नेतृत्व और प्रबंधन 

इसके लिए डैशबोर्ड पर डोमेन 5 को चुने और ऊपर बताये अनुसार जानकारी सेलेक्ट करें। इसके लिए आपको पेज क्रमांक 67 से 78 तक अध्ययन करना होगा।

06. Domain-6 – समावेशन, स्वास्थ्य और सुरक्षा 

पहले की भांति डोमेन 6 पर जाना है। इसके लिए आपको शाला सिद्धि की बुक में पेज क्रमांक 79 से 89 तक अध्ययन करना होगा। इसमें इस तरह की जानकारी एंट्री करके सबमिट करना है –

07. Domain-7 – समुदाय की गुणात्मक सहभागिता 

इसे एंट्री करने के लिए डोमेन 7 पर जाएँ। इस भाग में एंट्री करने के लिए पेज क्रमांक 90 से 98 तक अध्ययन करें। इसमें इस तरह जानकारी एंट्री करके सबमिट करना है –इस तरह हम सभी साथ domain(आयाम) भरकर सबमिट करेंगे। आपने चार में से तीन केटेगरी की एंट्री पूर्ण कर चुके है। बस आपको चौथा यानि लास्ट केटेगरी की एंट्री करना है। ये भी बहुत आसान है। 

04. ACTION FOR CONTINUOUS SCHOOL IMPROEMENT PLAN

यहाँ आपको मिशन स्टेटमेंट भरना है और साथ ही शाला विकास योजना निर्धारित बॉक्स में भरना है। इसके लिए अपने स्कूल के डैशबोर्ड में ACTION FOR CONTINUOUS SCHOOL IMPROEMENT PLAN विकल्प पर क्लिक कीजिये। अब यहाँ आपको मिशन स्टेटमेंट और डोमेन 1 से लेकर डोमेन 7 तक का ऑप्शन मिलेगा। सबसे पहले मिशन स्टेटमेंट भरें। इसके बाद नीचे डोमेन 1 से लेकर डोमेन 7 तक इम्प्रूवमेंट प्लान भरना है, जैसे –

• Area Of Improvement –  आपका क्या इम्प्रूवमेंट प्लान है ? जैसे – शाला हेतु कम्प्यूटर खरीदना।
• Proposed Action – इसके लिए क्या करेंगे ? जैसे – SMC, Parents और जनसमुदाय से सहयोग लेकर।
• Support Needed – किसकी-किसकी सहयोग की जरुरत होगी। जैसे -Parents, SMC, जनसमुदाय।
• Action Taken – इसके लिए क्या कार्य किया जा चुका है। जैसे – इसके लिए SMC और parents की मीटिंग लिया जा चुका है। इस तरह सभी डोमेन के लिए इम्प्रूवमेंट प्लान बनाकर निर्धारित सभी बॉक्स में एंट्री कर दें। उसके बाद नीचे सबमिट बटन पर क्लिक करें।

Congratulation! आपने सभी चार केटेगरी में सफलतापूर्वक एंट्री कर चुके है। अब आपको शाला सिद्धि में फ़ाइनल सबमिट करना है। बस कुछ ही समय और फिर शाला सिद्धि वेब पोर्टल का कार्य पूर्ण हो जायेगा।  जैसे ही सभी चार केटेगरी पूर्ण करेंगे, आपके डैशबोर्ड के होमपेज पर सभी चारो विकल्प के नीचे ग्रीन टिक मार्क आ जायेगा। और राईट साईड में रेड कलर में CLICK HERE का विकल्प मिलेगा। फ़ाइनल सबमिट करने के लिए इसी पर क्लिक करना है। जैसे ही सक्सेसफुल सबमिट हो जायेगा। Is Final Submission Done के आगे ग्रीन कलर में राईट का टिक मार्क आ जायेगा। स्क्रीनशॉट में देख सकते है –

इस तरह शाला सिद्धि वेब पोर्टल में एंट्री का कार्य पूर्ण हुआ।इस पोर्टल पर एंट्री का कार्य आप स्वयं कीजिये। इसके लिए ये ना सोचें कि की कही कुछ गलत हो गया तो ? अगर आपसे भूलवश कुछ जानकारी गलत हो जाये और आपने फाइनल सबमिट कर दिया तो भी आप उसमे सुधार कर सकते है। अगर एंट्री करने में कुछ दिक्कत आ रहा हो तो, मैं तो हूँ ही आपकी मदद करने के लिए। 

        शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री कैसे करना है और इसमें क्या क्या जानकारी भरी जानी है, इसे मैंने बहुत आसान तरीके से बताने की कोशिश की  है। अगर इसमें कुछ भी परेशानी आये या आपके मन में कोई भी सवाल हो तो निःसंकोच नीचे कमेंट बॉक्स में लिखें। आपकी पूरी मदद करने की कोशिश करूँगा। अपनी परेशानी या प्रश्न के अलावा शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री करने की ये जानकारी आपको कैसी लगी? आपके लिए इस पोस्ट से मदद मिली या नहीं ? ये भी कमेंट बॉक्स में जरुर लिखें। अगर आप इस कार्य मे किसी विद्यालय या शिक्षक की मदद करना चाहते है तो इस पोस्ट को फेसबुक और व्हाट्सएप्प पर उन्हें शेयर कर सकते है। 

     शाला सिद्धि स्वमूल्यांकन के लिए Login सम्बन्धी समस्या या पासवर्ड भूल जाने पर अपने विद्यालय का निम्नांकित विवरण अपने जिले/ब्लॉक के प्रभारी को भेजें अथवा नीचे दिए लिंक पर कमेंट करें।

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CRC का नाम-

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